1. Verantwortlicher
PENTA Club e. V., Karl-Marx-Str. 131, 12529 Schönefeld (Vereinssitz Berlin), vertreten durch den Vorsitzenden Steffen Rook. E-Mail: info@penta-club.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
3. Cookies und Einwilligung
Für normale Besucher setzen wir nur technisch notwendige Speichervorgänge ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Externe Inhalte wie Twitch-Streams werden erst geladen, wenn du sie per Klick aktivierst (Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, indem du die Seite neu lädst.
4. Schriftarten
Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.
5. Bewerbungs- und Kontaktformulare
Wenn du dich über unser Formular bewirbst oder eine Sponsoring-Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail, Bereich, Rang/Rolle, Discord-Name, Nachricht bzw. Unternehmen und Ansprechperson) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Mitgliedschaft bzw. Vertragsbeziehung) und lit. f DSGVO. Wir fragen nur ab, ob du mindestens 18 Jahre alt bist, nicht dein Geburtsdatum. Die Daten werden per E-Mail an den Verein übermittelt und an das zuständige Team-Management weitergegeben. Bewerbungen ohne Aufnahme löschen wir nach spätestens 6 Monaten, Sponsoring-Anfragen nach Abschluss der Korrespondenz, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Technisch nutzen wir dafür das Plugin Contact Form 7.
6. Bewerbung über Discord
Alternativ kannst du dich über unseren Discord-Server bewerben. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA. Discord ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
7. Twitch-Streams
Auf unserer Website zeigen wir an, welche unserer Creator gerade live sind. Die Statusabfrage erfolgt über unseren eigenen Server, ohne dass dein Browser Daten an Twitch sendet. Erst wenn du einen Stream per Klick startest, wird der Player von Twitch Interactive Inc., 350 Bush Street, San Francisco, CA 94104, USA, geladen. Dabei werden u. a. deine IP-Adresse und Geräteinformationen an Twitch (auch in die USA) übertragen und Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Twitch ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: twitch.tv/p/legal/privacy-notice
8. Instagram-Feed
Unsere neuesten Instagram-Beiträge zeigen wir mit dem Plugin Smash Balloon Instagram Feed an. Die Beiträge werden über die Schnittstelle von Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, auf unseren Server geladen und von dort ausgeliefert. Beim reinen Anzeigen werden keine Daten deines Browsers an Instagram übertragen. Erst wenn du auf einen Beitrag klickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzerklärung von Meta.
9. Links zu sozialen Netzwerken und Shop
Wir verlinken auf unsere Profile bei Twitch, Instagram, TikTok, X, Discord, LinkedIn und Steam sowie auf unseren Fanshop bei Spized. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn du sie anklickst. Der Shop wird von der Spized GmbH betrieben, dort gelten deren AGB und Datenschutzbestimmungen.
10. Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website zu analysieren. Dabei wird auf unserer Website kein Tracking-Code eingebunden; Google wertet ausschließlich Daten aus der eigenen Suche aus.
11. Sicherheit und Backups
Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Für den Administrationsbereich nutzen wir Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sicherungskopien werden mit dem Plugin UpdraftPlus auf unserem Webserver bei IONOS gespeichert.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dazu an info@penta-club.de.
13. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.
Stand: Oktober 2026